総会へ寄せられたご意見・ご質問への回答

先日のＰＴＡ総会にて、いくつかご意見・ご質問をいただきましたので

お答えしていきます。

総会成立のおしらせはこちら

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令和８年度　ＰＴＡ総会成立のおしらせ

「新校舎等の建て替え等で難しいとは思いましたが、学習発表会の場を違う形でしていただければありがたかったです。」

[回答１］

学習発表会について、ご意見ありがとうございます。

PTA役員の中にも６年生の保護者がおり、今年度実施が難しくなったことを残念に感じております。

学校より、次のとおり回答がありました。

〖学校からの回答〗

本年度は、体育館の改修工事で３月初めまで体育館が使用できないため、例年通りの学習発表会の開催が難しい状況です。学校としましても、子供たちが日頃の学習の成果を発表する場を何とか持てないかと、様々な方法を検討してまいりました。例えば、地域のホールや体育館は使えないか、東広島市内のホールは使えないかなどです。

しかし、川上小学校は全校児童が８２８名、どの学年も１３０～１５５名の児童が在籍しており、児童とその保護者を含めた大人数を収容する場所が近隣にはありませんでした。分散という形で会を運営したとしても、児童の待機場所がない、または学校からその場所まで大勢の児童が移動するには人員が足りず安全面が確保されない等から断念せざるをえませんでした。また、東広島市内のホールの使用については、費用面、移動に必要な多数のバスの確保が困難であることから、これも断念せざるをえませんでした。

このような状況から、総合的に発表会やそれにかわる場の設定は難しいと判断しました。子供たちに発表の場を提供できないことについて、教職員一同、大変心苦しく思っており、苦渋の決断でした。

そして、少しでも児童が発表する場を増やすことができないかと考え、運動会では、どの学年も表現運動を取り入れることとしました。４年生、６年生は、例年団体競技のみでしたが、本年度は、４年生は例年学習発表会で発表している「ふるさと川上」を運動会で発表する、６年生も団体競技ではなく他の学年と同様に表現運動を行うこととしました。

保護者の皆様におかれましては、お子さんの発表を楽しみにしておられたことと思いますが、このような状況であることをご理解いただきますようお願いいたします。

保護者の皆様にとって、お子さまの学習の成果を見られる機会を楽しみにされていたお気持ちは、ＰＴＡとしても十分理解しております。

今年度開催される行事がより良いものとなるよう、今後も学校と連携しながら、子どもたちの学びや成長を感じられる機会について考えてまいります。

「いつもＰＴＡ活動にご尽力いただきありがとうございます。

一点疑問なことは、スポーツ振興部の仕事は学校外の催しのため、ＰＴＡの役割なのか？と言う点です。役員としてではなく、参加する児童の保護者が担当する形の方が良いのではないかと考えます。自分の子が参加しない学校外の催し物のサポートは負担感を強く感じます。」

[回答２］

スポーツ振興部の活動について、ご意見ありがとうございます。

スポーツ振興は学校区単位での活動で、地域のスポーツ振興会の皆さまを中心に運営されています。本校ＰＴＡも子どもたちの健全育成や地域とのつながりを深める活動の一環として協力しております。

スポーツ振興部は、もともと執行部が担っていた業務ですが、執行部の役員の負担軽減に加え、興味のある方に広くスポーツ振興活動を知ってもらい、参加していただくことを目的として発足しました。

活動内容としては、東広島市の市民スポーツ大会をはじめ、ペタンク体験会やウォーキング大会のお手伝いなどがあります。市民スポーツ大会は、選手に選ばれていなくても会場で応援として参加することが可能です。また、ペタンク体験会やウォーキング大会についても、毎年ご案内を行っており、希望によりどなたでも参加できます。（詳しくは、過去のブログでも行事案内や活動報告を掲載しております。）

活動日が主に日曜日であるため、平日の活動が難しい方でも参加しやすい部会となっております。地域のスポーツ振興会の方々が中心となって運営されているため、ＰＴＡ内で部長を置かず活動できることや、比較的負担感が少ない部会であること、子どもと一緒に参加できることなどから、前向きに選択してくださっている方もおられます。

一方で、ご意見のとおり、「自分の子どもが参加しない行事への協力に負担を感じる」という声があることも理解しております。

今後も、保護者の皆さまの負担感に配慮しながら、活動内容や協力体制について検討してまいります。貴重なご意見をありがとうございました。

「役員の再任について、「継続する時は原則２年を限度とする」は残すべきだと思います。」

[回答３］

これまで会則では、役員の継続は原則２年を限度としておりました。

本校ＰＴＡでは、役員・部員ともに任期は基本的に１年としており、その都度ご本人の意思を確認しながら活動を継続しております。その中で役員や部長については、単年では活動内容や流れを十分に把握できないまま任期を終える場合や、引継ぎが難しくなる場合があることから、継続して活動いただくことで運営が円滑になる面もあります。

そのため、児童在籍中（６年間）にひとりにつき１回程度、部員または役員としての何らかのお手伝いをお願いしている中で、「続けて活動したい」「継続して活動できる」という意思のある方には、継続してご協力いただきたいという考えから、本年度は役員に関する会則の「継続する時は原則２年を限度とする」という文言を削除する改定に至りました。

なお、特定の方に負担が偏らないよう配慮しながら、今後もよりよいＰＴＡ運営について検討してまいります。

「一般会計の繰越金が会計報告の収支と異なる理由が分かりませんでした。行事日程の曜日に誤りがチラホラありました。」

［回答４］

総会資料について、ご確認いただきありがとうございます。

ご指摘いただきました一般会計の繰越金の記載内容および行事日程の曜日表記につきまして、一部資料に誤りがございました。確認不足によりご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

後日あらためてこのＰＴＡ公式サイト内に『令和８年度　東広島市立川上小学校ＰＴＡ総会資料』の訂正したものを掲載いたします。

細かい点までご確認いただき、ありがとうございました。今後はより正確で分かりやすい資料作成に努めてまいります。

このたびは、ＰＴＡ総会資料に対し、さまざまなご意見・ご感想をお寄せいただきありがとうございました。また、温かいお言葉もいただき、役員一同励みになっております。

今後も、保護者の皆さまのご理解とご協力をいただきながら、よりよいＰＴＡ活動に努めてまいります。

本年度もどうぞよろしくお願いいたします。